こんにちは。株式会社ゼネットの張です。
入社3ヶ月目の新人として、研修で学んだ貼り付けのショートカットと、幾つか便利な貼り付け方法を紹介したいと思います。
１. はじめに
本記事は、Excelをより効率的に活用したいIT技術者や新人エンジニアを対象にしています。Excelの貼り付けに関する「Ctrl+V」以外のショートカットとテクニックを紹介し、作業効率を向上させる方法について解説します。
使用しているExcelのバージョンは、Windows環境のOffice2021です。
２. Ctrl + Alt + V
「Ctrl + Alt + V」を使えば、Excelの貼り付け作業がよりスムーズに行えます。
Windowsに慣れている方は分かると思いますが、「Ctrl + V」は一般的に「貼り付け」という機能のショートカットです。
Excelでは、「Ctrl + V」も当然使えますが、コピーしたセルの値と書式を全部貼り付けてしまいます。テーブル作成時に「Ctrl + V」を使うと、罫線が乱れる場合があります。この場合は、「Ctrl + Alt + V」を活用できると、より効率良く貼り付け機能を利用できます。
選択中セルをコピーした後、「Ctrl + Alt + V」を押すと、【形式を選択して貼り付け】パネルが表示できます。そこで、「数式」「値」「書式」などのオプションがあり、それぞれ異なる貼り付けの機能が選択できます。
本記事では、私が研修でよく使う貼り付け方法を7つ紹介します。
３. 便利な貼り付け方法７選
- 数式
- 数式と数値の書式
- 値
- 値と数値の書式
- 列幅
- 罫線を除くすべて
- 書式
3.1 数式
数式のみを貼り付けます。書式設定やコメントは含まれません。
3.2 数式と数値の書式
数式と数値の表示形式設定のみを貼り付けます。
数値の表示形式設定は、「セルを右クリック→【セルの書式設定】→【表示形式】」、または、「【Ctrl + 1】キー同時押し→【表示形式】」で行えます。
3.3 値
セルに直接入力された値や、数式の計算結果の値のみを貼り付けます。
3.4 値と数値の書式
セルに直接入力された値や数式の計算結果の値と、数値の表示形式設定のみを貼り付けます。
3.5 列幅
列の幅のみを他の列に貼り付けます。
3.6 罫線を除くすべて
罫線以外のすべて（セルの内容と書式設定）を貼り付けます。
3.7 書式
セルの書式設定のみ貼り付けます。
４. おわりに
「Ctrl + Alt + V」を活用することで、Excelの作業効率が大幅に向上します。
この記事が、Excelをより効果的に活用したいIT技術者や新人エンジニアの参考になれば幸いです。
５. 参考記事・文献
【貼り付けのオプション】
